Informatie Verhuizing Mens [Relocation info]

Informatie Verhuizing Mens [Relocation info]

Bestuur der SV Mens
20 januari 2025

Click here for English

Op 30 januari 2025 zal de verhuizing van Mens plaatsvinden. Dit betekent dat de ledenkamer niet meer TK-18 zal zijn. Vanaf dan is onze nieuwe Mens-kamer te vinden op de 5e verdieping van het (Wis- & Natuurkunde-gebouw) W&N-gebouw in ruimte WN-R523. De bestuurskamer zal verhuizen naar WN-R533, de ruimte naast de nieuwe ledenkamer. WN-R541 zal fungeren als onze opslagruimte. 
Hieronder vind je alle informatie betreffende deze verhuizing.

Inhoudsopgave

Verbouwingsplannen VU

Je hebt het waarschijnlijk al wel gemerkt. De Vrije Universiteit (VU) is al een lange tijd bezig met het opruimen en afbreken van delen van het W&N-gebouw. Steeds meer ruimtes in het W&N-gebouw zijn daarom ook niet meer toegankelijk. Je kunt hiervoor meer informatie vinden op de website van de VU. Dit heeft te maken met het gebiedsontwikkelingsproject waar de VU en het Amsterdam UMC samen met de gemeente Amsterdam (Zuidas) aan werken. Daarnaast wil de VU de AB-vleugel van het W&N gebouw renoveren tot een nieuw gebouw waar ook weer onderzoeks- en onderwijsruimtes komen. In dit gebouw zullen ook de bèta studieverenigingen een plek krijgen. 

Inmiddels is de VU begonnen aan fase 1 van het bouwproject: Het afbreken van de T- en U-vleugel van het W&N-gebouw. Aangezien wij ons ook in de T-vleugel bevinden, zal de ledenkamer van Mens op 30 januari 2025 tijdelijk verhuizen naar WN-R523. We zullen hier verblijven tot de gerenoveerde AB-vleugel van het W&N-gebouw af is. 

Verhuizingsplan en relevante informatie

Het bestuur zal zich de komende week bezighouden met de voorbereidingen voor de verhuizing. Sinds 16 januari zijn de verhuisspullen geleverd waardoor de gang voor de ledenkamer wat voller is dan je gewend bent. Een vollere ledenkamer zal de komende week doorgaans ook een terugkerend thema zijn, aangezien het bestuur de spullen gaat inpakken. Eveneens zullen de komende week steeds minder faciliteiten van Mens toegankelijk zijn. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de ruilboekenplank en de studiecomputer. Wel zal de ledenkamer in week 4 nog gewoon open zijn volgens de normale openingstijden, houd echter rekening met een chaotische omgeving. In week 5, de tentamenweek, zal de Mens-kamer gesloten zijn. 

Persoonlijke eigendommen

Tijdens het inpakken van de spullen voor de verhuizing zal het bestuur ook beginnen aan een grote opruiming. Dat wil zeggen dat oude spullen zullen worden weggegooid. We verzoeken alle leden daarom om komende week rond te kijken in de Mens-kamer en persoonlijke eigendommen te komen ophalen. Alle gevonden voorwerpen zullen in de Mens-kamer worden gelegd. 
De onderstaande foto’s laten de mokken en spullen zien die momenteel bij de bar staan. 

Je kan tot zondag 26 januari bij het bestuur aangeven welke mok van jou is en of je deze graag door het bestuur laat verhuizen naar de nieuwe leden kamer. Het doorgeven van je mok kan via deze link. Je kan je mok ook ophalen tot en met vrijdag 24 januari. Alle spullen waarvan wij op 27 januari nog niks hebben gehoord, zullen worden weggegooid.

Sluiting van TK-18

Vrijdag 24 januari 2025 zal de laatste dag zijn dat de Mens-kamer in de kelder van het W&N, zoals we hem al lang kennen, geopend is voor leden. Om deze reden zal de Mens-kamer ook langer open blijven. Op deze manier willen we iedereen de mogelijkheid geven om nog de laatste spullen mee te nemen en een laatste drankje te doen in TK-18. TK-18 zal dan om 21:00 uur sluiten. 

Opening van de nieuwe ledenkamer WN-R523

Maandagochtend 3 februari 2025 wordt de nieuwe ledenkamer om 8:30 geopend. De rest van deze week blijft het bestuur echter druk zijn met het inrichten van de nieuwe ledenkamer. Houd er dus ook deze week rekening mee dat sommige faciliteiten van Mens beperkt toegankelijk zijn. Het bestuur zal streven om de belangrijkste faciliteiten zoals de bar als eerst op orde te krijgen.

Voor zover de informatie over de verhuizing die we je nu kunnen geven. Een samenvatting van de belangrijkste punten kun je hieronder vinden. Mocht je nog specifieke vragen hebben over de verhuizing kun je altijd een mailtje sturen naar bestuur@mens-vu.nl. Bestuur XXIV wenst alle leden een goede afsluiting van TK-18 en veel succes in de tentamenweek. Daarna hopen we iedereen snel weer te ontvangen in WN-R523!

Samenvatting

  • Fase 1 van de sloop van het W&N-gebouw is begonnen in het najaar van 2024 en vandaar dat de ledenkamer van studievereniging Mens tijdelijk verhuist naar WN-R523

  • Sinds 16 januari staan er verhuisspullen in en buiten de huidige Mens-kamer en vanaf 20 januari zullen de spullen bij Mens worden ingepakt.

  • In week 4 (20 - 24 januari) blijft de Mens-kamer geopend. De Mens-kamer zal wel minder toegankelijk zijn. 

  • Vrijdag 24 januari zal de laatste dag zijn dat leden nog in TK-18 kunnen zijn. Om deze reden blijft de Mens-kamer langer geopend voor laatste drankje in TK-18! De Mens-kamer sluit dan om 21:00 uur. 

  • Gevonden voorwerpen kunnen worden opgehaald tot en met vrijdag 24 januari 2025. Mokken die verhuisd kunnen worden naar de nieuwe ledenkamer dienen via deze link geclaimd te worden. 

  • De spullen waar het bestuur op 27 januari nog niks over heeft gehoord worden weggegooid.

  • Vanaf maandag 27 januari (week 5) is de Mens-kamer een week dicht!

  • WN-R523 wordt op maandag 3 februari om 8:30 ‘s ochtends geopend.

  • De Mens-kamer zal in de week van 3 februari ook minder toegankelijk zijn.

 

English Information

Mens will move on January 30th of 2025. This means that the members room of Mens won’t be in TK-18 anymore. Instead, our new members room will be on the 5th floor of the Mathematics and Physics Building (W&N-building) in room WN-R523. The boardroom will move to WN-R533 which will be next to the new members room. WN-R541 will be our new storage room. 
You can find all the information regarding this relocation below. 

Table of Contents

Construction plans VU

You have probably already noticed that the Vrije Universiteit (VU) has been working for a long time to clear and demolish parts of the W&N-building. Continuously, rooms in the W&N-building have become inaccessible. You can find more information about this on the website of the VU. This all has to do with the area development project that the VU and the Amsterdam UMC are working on together with the community of Amsterdam (Zuidas). Additionally the VU wants to renovate the AB-wing of the W&N-building to a new building, which will contain research and educational areas again. The bèta study associations will also get a spot in this building. 

Currently the VU has started phase 1 of this construction project: The demolition of the T- and U-wing of the W&N-building. As we are also situated in the T-wing, the members room of Mens will temporarily move to WN-R523 on January 30th of 2025. We will stay in this new location until the renovated AB-wing is finished. 

Relocation plan and relevant information

The board will be working on the preparations for the relocation this week. Since the 16th of January, relocation aids have been delivered. This is why the hallway in front of the members room is fuller than you are used to. A fuller members room will be a recurring theme the coming week as the board will be packing all of the items. Another consequence will be that there are going to be less facilities available at the members room of Mens the coming weeks. Think about the book exchange shelf and the studycomputer for example. However, the members room will still be open in week 4 with the usual opening times. Though you should keep the more chaotic environment in mind. In week 5, the exam week, the Mens-room will be closed. 

Personal belongings

During the packing for the relocation, the board will also start a big clean up. This will mean that old items will be thrown away. We are suggesting that all members will have a look around the Mens-room to collect their personal belongings before the end of this week. All lost and found items will be laid out in the Mens-room. 

The pictures below show the mugs and items that are currently at the bar. Until Sunday the 26th of January you can let the board know which mug belongs to you so we can move your mug for you. You can claim your mug via this link. You can also collect your mug until Friday the 24th of January. All the items we haven’t heard from on the 27th of January will be thrown away. 

Closing of TK-18

Friday the 24th of January 2025 will be the last day that the Mens-room in the basement of the W&N-building, like we used to know it for a long time, will be open for members. For this reason, the Mens-room will also be open for longer. This way we would like to give everyone the possibility to collect their last items and have a last drink in TK-18. TK-18 will close at 9 p.m. 

Opening of the new members room WN-R523

On Monday morning the 3rd of February 2025, the new members room will be opened at 8:30 a.m. The rest of this week, the board will still be busy arranging the new members room. Keep in mind that some facilities of Mens will have limited availability. The board will strive to get the most important facilities ready first. 

For now this is all the information we can currently give you regarding the relocation. A summary of the most important points can be found below. In case you have any specific questions regarding the relocation you can always send an email to bestuur@mens-vu.nl. The XXIVth board wishes all members a great goodbye to TK-18 and goodluck in the exam week. After the relocation we hope to receive everyone soon in WN-R523!

Summary

  • Phase 1 of the demolition of the W&N-building has started in the fall of 2024. That is why the members room of study association Mens will temporarily move to WN-R523

  • Since the 16th of January relocation aids are situated in and around the current Mens-room and the 20th of January we will start to pack all of the items

  • In week 4 (20th - 24th of January) the Mens-room will remain open. The Mens-room will be less accessible

  • Friday the 24th of January will be the last day that members can be in TK-18. For this reason the Mens-room will stay open for longer for a last drink in TK-18! The Mens-room will close at 9 p.m.

  • Lost and found items can be collected until Friday the 24th of January. Mugs that you want the board to move to the new members room have to be claimed via this link.

  • The items from which the board has not heard anything until the 27th of January will be thrown away.

  • The Mens-room will close for a week starting Monday the 27th of January (week 5)!

  • WN-R523 will be opened on Monday the 3rd of February at 8:30 a.m. 

  • The Mens-room will be less accessible in the week of February 3rd.